個人情報保護規則
制定：令和５（2023）年５月20日
委員長 梅田 尚利
個人情報保護基本方針
- 1982卒業生同窓会実行委員会（以下「本会」という）は、その活動のために取得、保有する個人情報の利用目的を明確にし、通知又は公表するとともに、共同利用を含め、通知、公表した利用目的の範囲外の利用をすることなく、適正に取り扱います。
ただし、あらかじめ本人の同意を得た場合は、この限りではないものとします。 - 本会は、本人の意図しない個人情報の利用、提供を防止し、また、個人情報の最新、正確さを確保するために、本人からの申し出を受け付ける窓口を明確にし、その申し出に適切な対応をします。
- 本会は、関連法令、規則を遵守します。
- 本会は、個人情報の機密性、完全性、可用性を維持するために、不正アクセス、紛失、漏洩、改ざんなどに対する適切な対策を講じ、それらの防止に努めます。
また、万一事故が発生した場合には、その状況に応じ、通知又は公表を含む適切な処置を講じ、二次被害の防止と再発の防止に努めます。 - 個人情報管理責任者は以下とします。
会名：1982卒業生同窓会実行委員会
役職：委員長 梅田 尚利
個人情報の利用目的
- 1982卒業生同窓会実行委員会が取得し、保有する個人情報の利用目的は以下の通りとする。
- 同窓会等の通知・案内
- 会費・寄付金の収受管理
- 前1項に定める目的以外の目的で取得又は保有する個人情報を利用しない。
ただしあらかじめ本人の同意を得た場合はこの限りではない。
個人情報の収集
本会は、個人情報を適正な方法で取得します。同窓生から直接個人情報を取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。
個人情報の安全管理
本会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内においてデータ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などが起きないよう適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースは本会内で担当者を定め厳重に保護・管理し、本会内部での共有も行いません。
同窓生から頂いた個人情報について開示・訂正・削除等を希望された場合は、ご本人であることを確認のうえ速やかに対応いたします。
個人情報の第三者への開示
本会は、以下の場合を除き、同窓生よりお預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供又は開示することはありません。
- 個人情報保護法その他の関係法規で認められる場合
個人情報の継承
本会が管理する個人情報は、同窓生ご本人からの希望がない限り抹消することなく次回周年記念同窓会実行委員会に引き継がれるものとします。
